APT möte den 20 april 2010

Närvarande: Rigmor, Jan-Ove, Gert, Monica,  Levi,  Arne, Johan, Håkan, Eva, Anna, Jon,

                     Siri, Linus, Kajsa

INFO

1. Invigning av Laholms Stadshotell

Monica har fått en inbjudan till att närvara vid invigningen av Laholms Stadshotell den 21 maj. Om någon är intresserad av att följa med önskar Monica ha svar före den 17 maj.

2. Ny ljud- och ljustekniker

Linus presenterade sig och är vår nye ljud- och ljustekniker på Teatern

3. Nämden

Johan informerade inför nämndsmötet nu på torsdag (22/4)

4. Övrigt

 Nästa tisdag är inte Johan med. Vi jobbar själva i respektive arbetslag.

UTVÄRDERING REKLAMVECKAN

Bakgrund

Alla 3:or i hela kommunen var inbjudna till Tingshuset. Besöket indelades i tre pass på vardera 30 minuter där vi presenterade våra ämnen. Musik, Teater/sång och bild/animation. Skolorna fick i god tid välja dag och tid som passade. Vi avslutade veckan med öppet hus på lördagen.

Vad har varit bra

· Bra förberedelse inför ”Öppet hus”.

· Skapar en fin kontakt med eleverna.

· Sluppit åka runt – sparat planeringstid – enklare att genomföra

· Skapade en fin nära kontakt med barnen – många intresserade.

· Fler fick möjlighet att prova.

· Eleverna fick prova på ”individuellt”

· Gav besökarna mycket på kort tid.

· Eleverna fick se Kulturskolan (Tingshuset)

· Ysby orkesterns turné – bra

Vad har varit mindre bra

· Tiden kunde ökas något 5-10 minuter

· Alla grupperna tyckte att musiken fick för lite tid. Vi var 4 musikstationer som fick dela på 30 minuter.

· Bytena mellan de olika stationerna fungerade inte så bra.

· Träffade inta alla elever. Parkskolan, Skottorp, Öringe, Veinge, Vallberga och Våxtorp var inte med.

· Samarbete med Lagaholmsskolan inte bra.

Vad ska vi tänka på till nästa år

· Fundera på vad vi skall göra för att nå alla skolor.

· Fler tillfällen – 2 arbetslag

· för kort tid på musiken

· Planera tiden bättre mellan grupperna

· Vara ute i god tid. Skicka inbjudan till skolorna tidigare

Övrigt

· Kan man ha två veckor i stället för en så att fler får plats

UTVÄRDERING ÖPPET HUS

Bakgrund

Öppet hus på Tingshuset (drama, bild och form, animation) och Osbeckgymnasiet (musiken,). Tid från 10:00 till 14:00 lördagen den 17/4.

Vad har varit bra

· Att vi hade samma dag (Osbeck och Tingshuset)

· Att varje musikinstrument hade egen sal

· Orkestrarna hade två uppträde

· Bra med två ställen

· Bra tillströmning

· Att vi haft ”Reklamveckan” innan – större intresse

·

Vad har varit mindre bra

· Kanske lite för lite annonsering – marknadsföring

· Bättre planering av våra fika tider

· Slagverk, gitarr tar lite för mycket fokus

· Vi når inte högstadiet

Vad ska vi tänka på till nästa år

· Våra elever kan vara med och hjälpa till

· Skriva vad respektive kurser kostar i broschyren.

· Orkestrarna hade kan ha tre uppträde i stället för två. Ex. vis 11:00, 12:00, 13:00

· Ha någon form av reklamsnutt som presenterar vår verksamhet och som visas hela tiden.

· Någon form av ”tipsrunda” med pris där man är tvungen att besöka varje rum. På samma lapp kan man då göra en mindre enkät där deltagaren kan fylla i vad han/hon tyckte om ”Öppet hus” etc.